| |
|
|
| |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
“Hos GAVDI har du lyst til at give mere end du plejer”. Det skaber både interessante og udfordrende arbejdsdage”
|
|
|
Forbered dig på SAP HCM ekspeditionen
Som alle store og små ekspeditioner er grundig forberedelse en forudsætningen for en succes. Kend formålet og slutmålet for ekspeditionen, analyser vejen foran dig, motiver dine rejsefæller og klargør alle ressourcer. Dette er bare nogle af de opgaver, der er med i forberedelsen af SAP HCM rejsen.
GAVDI har en meget omfattende SAP HCM implementeringserfaring. Baseret på disse erfaringer har GAVDI uddraget en række specifikke ydelser, der alle ligger før selve implementeringsprocessen. Der er tale om ydelser, der alle hjælper en virksomhed til at tage beslutning om at gå i gang med SAP HCM samt forberede implementeringsprocessen. Ydelserne er opdelt i en række ”pakker”. En virksomhed kan således vælge at tage alle pakkerne som et egentlig forberedelsesprojekt eller at udvælge nogle af pakkerne og inddrage/kombinere disse i et skræddersyet forløb.
Pakkerne er:
For en detaljeret beskrivelse af forberedelsesydelserne, se nedenfor eller kontakt GAVDI her.
| Vision for SAP HCM | Hvordan bliver slutresultatet? Dette spørgsmål bliver vi gang på gang mødt med fra virksomheder, når de påbegynder et SAP HCM projekt. At forestille sig slutresultatet i begyndelsen af en proces er svært – og ofte uoverkommeligt. For at overvinde denne udfordring har GAVDI udviklet en introduktion til SAP HCM, der er målrettet mod ledelse og nøglepersoner i en virksomheder, der overvejer SAP HCM.
Hovedaktiviteten er en 2-3 dages workshop, hvor GAVDI præsenterer SAP HCM for målgruppen. Før workshoppen har GAVDI udarbejdet overordnet prototype af SAP HCM. Prototypen er baseret på SAP HCM Best Practice og input fra kunden i form af overordnede ønsker og behov, eventuelle mangler i eksisterende løsning etc.
Under workshoppen vil konsulenterne præsentere prototypen. Der bliver besvaret så mange spørgsmål som muligt ved live demonstrationer på prototypen og gennem diskussioner af deltagernes spørgsmål og kommentarer. Resultaterne fra workshoppen dokumenteres og kan tjene som input til efterfølgende projektaktiviteter.
| | Vurdering af SAP HCM potentialet | Hvad får vi ud af et SAP HCM projekt? Det er det andet spørgsmål, der helt sikkert rejses af virksomheder under forberedelsen til et SAP HCM projekt. GAVDI har udviklet en SAP HCM vurderingsmetode, der kombinerer projekterfaringer og SAP HCM benchmarking.
Vurderingsprocessen starter med opbygningen af en As-is Performance Model (APM). APM bliver lavet ved at analysere kundens input om HCM strategi, nuværende præstation, nuværende overordnede processer, krav, mangler etc. – og evt. resultatet fra visionsprocessen. APM bliver derefter sammenlignet med en SAP HCM Best Practice model (BPM), og herved afdækkes de potentielle muligheder for forbedringer. Resultaterne bliver dokumenteret og brugt i de efterfølgende projektaktiviteter.
| | Udarbejdelse af Business Case | Hvad er cost-benefit og/eller tilbagebetalingstiden i et SAP HCM projekt? Dette er også et relevant spørgsmål at besvares inden en SAP HCM implementering går i gang. GAVDI bruger sin egen metode til at udarbejde en Business Case.
I korte træk går metoden ud på, at de to sider af en business case først beskrives. Benefit-siden kommer fra Vurderingsprocessen og Cost-siden i form af ressourceforbrug, omkostninger, mv. estimeres af en GAVDI ekspert. Dette inkluderer overordnede estimater af indledende investeringer såsom SAP Software Licens, hardware, eksterne og interne udgifter i forbindelse med implementeringsprojektet m.m., samt de løbende udgifter for driften. Estimeringen sker på baggrund af en sammenligning af resultaterne fra Visionsprocessen og Vurderingsprocessen sammenholdt med GAVDI’s erfaringsdata.
Herefter sættes Benefit-siden og Cost-siden ind i vores kalkulationsmodel til beregning af de ønskede investeringsnøgletal.
| | Analyse og design af HCM processer | Så snart beslutningen er taget vedr. opstart af en SAP HCM implementering, starter den mere detaljerede forberedelse. På dette tidspunkt vil det mest relevante spørgsmål der skal besvares være: ”hvordan skal den nye HCM proces foregå?”
GAVDI anvender en kombination af Business Consulting teknikker og SAP HCM Best Practice i forbindelse med procesdesignet. Alle As-is HCM processer bliver beskrevet og vurderet i relation til kvalitet og forretningsrelevans. Herefter bliver standard SAP Best Practice processerne evalueret som erstatning for As-is. Der sættes særlig fokus på As-is processer, den enten er meget vitale for virksomheden eller som allerede har høj kvalitet, idet disse processer helt naturlig er kandidater til at blive specialdesignet.
Resultatet er nye HCM processer, der i videst mulige omfanger baseret på standard SAP processer samtidig med at der er taget højde for specielle procesbehov.
| | Udarbejdelse af prototype | GAVDI tilbyder også en systembaseret og mere interaktiv måde at designe nye processer på. I stedet for at beskrive de nye processer på traditionel vis – eller som et supplement til disse – kan GAVDI med udgangspunkt i SAP HCM Best Practice opsætte en prototype. Der vil naturligvis være tale om en mere detaljeret prototype end i Visionsydelsen.
Dette kan gøres for alle processer, men det mest almindelige er at lave en prototype for enten nye hovedprocesser eller for specielle processer. Prototypeteknikken er workshopbaseret og minder meget om teknikken i Visionsprocessen, dog væsentligt mere detaljeret. Derfor bliver prototype teknikken ofte brugt som en efterfølgende aktivitet, når kunden har startet forberedelsesprocessen med en visionsdel.
| | Uddannelse af nøgle medarbejdere | Den primære oplæring for slutbrugeren i et SAP HCM projekt er selvfølgelig en del af implementeringsydelserne. I forberedelsesaktiviteterne er uddannelsen målrettet på de nøglemedarbejdere, der skal være en del af implementeringsteamet.
Det er vores erfaring, at ved at anvende Visionsprocessen og under udarbejdelse af prototypen, får kundens nøglemedarbejdere allerede en indirekte og meget effektiv træningsproces. Hvis der ikke gøres brug af disse ydelser, kan en mere struktureret uddannelse erstatte dem. GAVDI tilbyder skræddersyede kurser og workshops for nøglemedarbejdere. Se vores generelle uddannelsesydelser for mere information.
|
|
|
|
| |
|
|
GAVDI A/S, Sankt Nikolaj Vej 8, DK-1953 Frederiksberg C., T +45 3391 2929
|
|